Trong bối cảnh hành lang kinh tế Đông – Tây ngày càng thông thoáng, việc nắm vững các thay đổi trong quy định hải quan là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu (XNK) tối ưu chi phí và thời gian. Năm 2026, quy trình thông quan giữa Việt Nam và Lào đã có những bước tiến mới đặc biệt trong chuyển đổi số.
Với kinh nghiệm thực chiến tại các cửa khẩu trọng điểm như Cầu Treo, Lao Bảo, Cha Lo, Việt Lào AZ xin gửi tới quý khách hàng hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về thủ tục hải quan Việt – Lào.
1. Bộ hồ sơ xuất khẩu cần chuẩn bị
Để quá trình khai báo diễn ra suôn sẻ trên hệ thống ECUS5 VNACCS, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ gồm:
- Tờ khai hải quan: Kết quả phân luồng từ hệ thống.
- Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Thỏa thuận mua bán giữa hai bên.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thanh toán.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết quy cách, số lượng hàng hóa.
- Vận tải đơn (Trucking Bill): Chứng từ vận chuyển đường bộ.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O Form S hoặc Form D): Rất quan trọng để được hưởng mức thuế ưu đãi 0% theo hiệp định thương mại Việt – Lào.
- Giấy phép chuyên ngành: Giấy kiểm dịch động thực vật, MSDS (đối với hàng hóa chất) hoặc giấy phép xuất khẩu (nếu hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt).
2. Quy trình thông quan 5 bước tiêu chuẩn
Bước 1: Xác định loại hình và mã HS Code Trước khi khai báo, VLAZ sẽ hỗ trợ khách hàng kiểm tra mã HS Code để áp mức thuế chính xác nhất, tránh tình trạng khai sai mã dẫn đến bị bác hồ sơ hoặc xử phạt.
Bước 2: Khai báo và truyền tờ khai điện tử Doanh nghiệp thực hiện khai báo qua phần mềm VNACCS. Sau khi truyền dữ liệu, hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai và phân luồng.
Bước 3: Nhận kết quả phân luồng
- Luồng Xanh: Hàng được thông quan ngay, doanh nghiệp chỉ cần nộp thuế và đi tiếp.
- Luồng Vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy. Nếu khớp đúng, hàng sẽ được thông quan.
- Luồng Đỏ: Mức độ kiểm tra cao nhất. Hải quan sẽ thực hiện kiểm hóa thực tế hàng hóa (từ 5% đến 100% tùy trường hợp) đối chiếu với hồ sơ.
Bước 4: Nộp thuế và phí thủ tục Căn cứ vào số thuế hiển thị trên hệ thống, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế xuất khẩu và thuế VAT (nếu có). Lưu ý tận dụng các loại C/O để tối ưu hóa chi phí này.
Bước 5: Thông quan và vận chuyển Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và được đóng dấu thông quan, hàng hóa chính thức được phép xuất hành sang lãnh thổ Lào.
3. Những lưu ý “vàng” khi xuất hàng đi Lào năm 2026:
Năm 2026, quy trình thông quan giữa Việt Nam và Lào đã có những bước tiến mới trong chuyển đổi số.
- Chuyển đổi số: Hiện nay, nhiều cửa khẩu đã cho phép nộp chứng từ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật, đảm bảo bộ chứng từ điện tử (tờ khai, hóa đơn, vận đơn) được truyền dữ liệu khớp lệnh trước khi xe đến biên giới để tránh tình trạng lưu kho bãi và rút ngắn thời gian chờ đợi.
- Kiểm tra tính đồng nhất: Thông tin trên Invoice, Packing List và Tờ khai phải khớp nhau 100%. Một sai sót nhỏ về trọng lượng hoặc quy cách đóng gói cũng có thể khiến hàng bị giữ lại tại cửa khẩu. Bên cạnh đó, cơ quan thuế và hải quan hai nước đang tăng cường hậu kiểm mã HS để áp mức thuế chính xác theo Hiệp định Thương mại song phương. Việc sử dụng C/O mẫu S hoặc mẫu D đúng quy chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan 0% cho nhiều mặt hàng nông sản và tiêu dùng.
- Quy định về vận tải liên vận: Giấy phép liên vận Việt – Lào cho phương tiện vận tải hiện nay yêu cầu cập nhật định vị GPS và khai báo lộ trình cụ thể. Điều này giúp minh bạch hóa dòng chảy hàng hóa nhưng cũng yêu cầu đơn vị vận tải phải có năng lực quản lý đội xe tốt.
- Lời khuyên từ Việt Lào AZ: Để quy trình vận chuyển không bị gián đoạn, doanh nghiệp nên thực hiện rà soát hồ sơ pháp lý ít nhất 3 ngày trước khi xuất hàng.
Tại VLAZ, chúng tôi không chỉ tư vấn, hỗ trợ thủ tục, chúng tôi còn đồng hành cùng Quý doanh nghiệp để xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo hàng hóa của Quý đối tác được thông quan thông suốt.
Bạn cần tư vấn chi tiết cho mặt hàng cụ thể? Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của VietlaoAZ để được hỗ trợ kiểm tra mã HS và báo giá dịch vụ trọn gói!
Thông tin liên hệ VietlaoAZ (VLAZ):
- Địa chỉ: Số 4A, ngõ 372 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội
- VPGD: 62 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
- Hotline: (0084) 977 386878
- Website: www.vietlaoaz.com
